1.1、通知和邀请函:写好通知和邀请函,通知各村支理事会、邀请已经捐款的宗亲和社名流等相关人员参加发谱。发放通知和邀请函的工作,分若干组到各村支发放。
1.2、桃选日子,看黄历确定黄道吉日。
1.3、确定发谱顺序:老祖宗留下的话先发谱,先发财先发人丁。发谱要防止打架斗殴事件。
按照祖宗规矩和传统习惯,按迁徙祖的先后顺序发谱。也有发谱前按村支抽签方式。
发谱以村支为单位,个人的谱在村支一起发,统一由村支接回到村支宗祠,统一祭祖,烧纸钱放编炮。再由村支用腰鼓乐队或洋鼓洋号,送呈到宗亲个人家中。村支和个人同时放编炮。
这是一种礼仪传承。
1.4、摄像组:两台单反相机,一台会场,一台架设在小车停放集中位置,发完谱放编炮,统一把谱接回到村支。
1.5、只设发言席、不设主席台
1.6、按排乐队:组织好各村支的乐队,有序到会场表演。
1.7、安全保卫工作:
礼炮烟花编炮人员:专人负责,分区分片,放礼炮烟花编炮距离主席台会场60米。
指挥车辆人员:宗祠所在地的宗亲(组长、村干部)20人左右,分区分片指挥车辆。发谱现场,每次5部小车进入,8.08或8.18就要发谱,通知远的村支应提前到达现场。
接谱车,各个村支的车前都要贴上村支名称的红标签,便于好认清车辆。
二、发谱与授牌庆典仪式(郴州文惠公支通谱出版颁谱仪式)
2.1、大会开始,全体肃静,鸣礼炮或编炮,奏国歌,奏龚氏族歌,升族旗。
2.2、全体参会宗长宗贤宗亲,向始祖或神位三鞠躬。
2.5、中华龚氏历史文化研究院副院长兼秘书长龚求山作演讲报告。
2.6、中华龚氏历史文化研究院常务副院长龚岳儒,副院长龚多祥为龚氏宗祠授牌。(请龚家永,龚新其上台接牌)
2.7、中华龚氏宗宗联合会湖南分会秘书长、中华龚氏历史文化研究院湖南分院副院长龚勇致辞。
2.8、中华龚氏宗亲联合会湖南分会副会长,龚府老酒董事长龚德平,中华龚氏历史文化研究院湖南分院副院长兼副秘书长龚康林为文惠公支谱庆典大会授牌匾。(请龚伯春,龚正中上台接牌匾)。
2.9、主持人宣读大会收到的贺信。
2.10、请各县各房、各村支理事长、代表所在地宗亲送祝福。
2.10.1、①请大房理事长龚XX,代表大房宗亲送祝福。
2.10.2、②请二房理事长龚XX,代表二房宗亲送祝福。
2.10.3、③请蓝山县理事长龚XX,代表蓝山县宗亲送祝福。
2.10.4、④请新田县理事长龚XX,代表新田县宗亲送祝福。
2.10.5、⑤请常宁县理事长龚XX,代表常宁县宗亲送祝福。
2.11、主持人宣布大会收到的捐赠:本次庆典由中华龚氏宗亲联合会湖南分会副会长,龚府老酒董事长龚德平宗贤,捐赠老府老酒10件,价值人民币1000元。
2.12、请知名人士,宗贤发言
2.12.1、①请郴流投资公司董事长龚新友讲话,
2.12.2、②请郴州市适存中学校长龚强波讲话,
2.12.3、③请文济后后裔代表龚桥学讲话
2.13、发谱,鸣礼炮或编炮,礼成
三、集体合影(选择会议前夕)
龚文华2016-10-19整理
责任编辑 龚首灿